1С:Документооборот

Документооборот

Практические инструкции по настройке и работе в 1С:Документообороте.

Настройка почты

Настройка персональной почты в 1С:Документообороте

Редакция 3.0, версия 3.0.20.21 · почтовый сервис Mail.ru

01

Подготовка

Создание пароля для внешнего приложения

  1. Откройте сайт Mail.ru и войдите в свой почтовый ящик.

  2. В левом нижнем углу нажмите «Настройки», затем откройте все настройки почты.

    Для подключения 1С используется отдельный пароль приложения, а не основной пароль от почты. Название команды в Mail.ru может изменяться — ориентируйтесь на управление аккаунтом и безопасностью.
    Рисунок 1 — Переход к настройкам Mail.ru
  3. Откройте раздел «Безопасность» и выберите «Пароли для внешних приложений». Создайте новый пароль по подсказкам Mail.ru, скопируйте и временно сохраните его.

    Рисунок 2 — Создание пароля для внешнего приложения
02

Настройка учетной записи

  1. В 1С:Документообороте откройте «Настройка» → «Персональные настройки».

    Рисунок 3 — Настройка — Персональные настройки
  2. Выберите «Встроенная почта». Установите флажок «Использовать встроенную почту» и на вкладке «Учетные записи» нажмите «Создать».

  3. Укажите полный адрес Mail.ru и пароль внешнего приложения. Выберите «Для встроенной почты», заполните имя отправителя и вариант ручной настройки подключения. Нажмите «Далее».

  4. Для исходящей почты задайте сервер smtp.mail.ru, порт 465 и шифрование SSL. Укажите полный адрес как имя пользователя и пароль приложения. Оставьте включенной авторизацию и нажмите «Далее».

  5. Для входящей почты выберите POP: сервер pop.mail.ru, порт 995, шифрование SSL. Обязательно включите «Оставлять копии писем на сервере» и нажмите «Далее».

  6. Убедитесь, что учетная запись появилась в списке, при необходимости назначьте ее основной и нажмите «Сохранить настройки». Остальные параметры можно настроить по рабочим предпочтениям.

03

Контроль

Проверка получения и отправки почты

  1. Откройте «Главное» → «Почта». Выберите настроенную учетную запись и дождитесь загрузки папок и писем.

    Рисунки 9–10 — Переход к почте и окно встроенного почтового клиента
  2. Отправьте тестовое письмо на другой адрес, ответьте на него и убедитесь, что исходящее и входящее сообщения отображаются в 1С.

04

Работа

Работа с входящим письмом

  1. Откройте письмо. Команда «Создать на основании» позволяет перенести сведения из письма в объект 1С.

    Рисунок 11 — Создание объекта на основании письма

    На основании письма можно создать документ, заметку, запись календаря или мероприятие — доступный состав зависит от настроек и прав пользователя.

  2. Команда «Отправить…» позволяет запустить процесс по письму.

    Рисунок 12 — Выбор процесса по письму